2010年10月27日，博深工具股份有限公司(以下簡稱“博深工具”)又提交了一份“穩(wěn)健“的三季報(bào)，公司共實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入3.2億元，同比增長20.62%；實(shí)現(xiàn)歸屬上市公司股東凈利潤5042.39萬元，同比增長27.68%；實(shí)現(xiàn)每股收益0.29元。
　　于2009年8月21日登陸深圳中小板的博深工具一直保持穩(wěn)健的風(fēng)格。博深工具CFO李艷敏在石家莊總部接受筆者專訪時(shí)坦言，博深工具上市也算“寒窗苦讀五載”，“不過這次上市過程，從某種程度上來說也是我們公司財(cái)務(wù)更上一層樓的過程?！崩钇G敏表示正在積極進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè)的博深工具對未來充滿信心。
　　
　　二次創(chuàng)業(yè)
　　
　　目前博深工具正在進(jìn)行二次創(chuàng)業(yè)?！拔覀兊膭?chuàng)始人作為股東，已經(jīng)全部退到幕后，現(xiàn)在公司所有的高管都是由董事會充分授權(quán)的職業(yè)經(jīng)理人，第二次創(chuàng)業(yè)就是職業(yè)經(jīng)理人在創(chuàng)業(yè)?！睋?jù)李艷敏介紹，剛剛從知名企業(yè)引進(jìn)的一批職業(yè)高管更是對“第二次創(chuàng)業(yè)”充滿希望。
　　
　　博深工具創(chuàng)立于1994年，是專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售金剛石工具、電動(dòng)工具、合金工具產(chǎn)品的高新技術(shù)企業(yè)，擁有美國博深、新加坡博深兩家全資子公司。雖然博深工具已經(jīng)穩(wěn)據(jù)業(yè)內(nèi)龍頭老大，但發(fā)展的腳步一直沒有停歇，因此博深工具還沒有達(dá)到壟斷市場份額的地步，李艷敏謙虛的表示公司還處于初級階段，還需要積累。
　　
　　“因?yàn)榻饎偸氖袌鋈萘糠浅Ｓ邢?，所以我們圍繞金剛石對產(chǎn)品進(jìn)行系列延伸。”李艷敏解釋，主要是通過兩個(gè)方向進(jìn)行延伸，首先是拓展市場產(chǎn)品，比如與金剛石市場相關(guān)的電動(dòng)工具；其次是拓展與技術(shù)相關(guān)的產(chǎn)品，比如PCD刀具等等，“今年5月，我們以60萬歐元為對價(jià)收購德國Prewi持有的上海普銳高60%的股權(quán)，其產(chǎn)品主要包括PCD刀具、異形刀具等?！?
　　
　　此時(shí)，李艷敏正熱血沸騰的沉浸在公司的第二次創(chuàng)業(yè)中，“我們不同于其他企業(yè)的高管，我們要為民營企業(yè)奉獻(xiàn)終身?！倍┥罟ぞ叩膯T工亦是如此，他們加入博深工具，除了獲得物質(zhì)回報(bào)外，更主要的是把這里當(dāng)成積累經(jīng)驗(yàn)和提升技能財(cái)富的地方，“給你鋼筋、水泥等建筑器材，最后你是建成別墅還是毛坯房，要看自己的積累?！崩钇G敏帶領(lǐng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對待事情高度負(fù)責(zé)，為此她列舉了一個(gè)日常工作的案例，“比如明天上午我要參加一個(gè)重要的會議，今天中午我部署員工收集一些材料，但本來5點(diǎn)就可以結(jié)束的會議推遲到7點(diǎn)結(jié)束。本來5點(diǎn)下班就可以離開，但是他們絕不會在工作未準(zhǔn)確完成時(shí)離開，而是等我開會結(jié)束后，親自把資料傳送給我，其實(shí)他們都有我的郵箱，按照常理，只要發(fā)送到我的郵箱就可以了?！?
　　
　　不過公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移這幅巨圖，能否由新一屆高管執(zhí)筆繪就？面對筆者的詢問，李艷敏果斷地給出答案：讓時(shí)間來見證吧。
　　
　　李艷敏表示自己一直堅(jiān)信“穩(wěn)健”可以造就偉大的公司，“經(jīng)常有投資者問我，對股價(jià)如何理解以及下一步的工作計(jì)劃?！北皩?shí)事求是”原則的她承認(rèn)“炒作”可以在短期內(nèi)推動(dòng)股價(jià)上漲，但從長期來看，還是要靠穩(wěn)健的業(yè)績來支撐股價(jià)上漲?！八晕颐看蔚幕卮鸲际恰乱徊匠掷m(xù)穩(wěn)健經(jīng)營下去。”
　　
　　談及于此，李艷敏感慨目前投資者對博深工具還不是特別了解。不過她并沒有氣餒，反而顯得頗為自信。“經(jīng)過幾十年的發(fā)展，技術(shù)上我們依靠自己的研發(fā)生產(chǎn)出性能不遜于任何公司的產(chǎn)品，戰(zhàn)略上我們正在進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的第二次創(chuàng)業(yè)，而在戰(zhàn)術(shù)上我們擁有非常強(qiáng)執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。我們現(xiàn)在需要做的就是把公司的這些情況深入的反饋給投資者。”接著她總結(jié)道，與投資者的深入溝通，就像博深工具的業(yè)績發(fā)展一樣，“相信時(shí)間一定會給予客觀、公正的評定。”
　　
　　功成ERP
　　
　　加入博深工具之前，李艷敏在北京一家會計(jì)師事務(wù)所從事財(cái)務(wù)咨詢工作。2004年博深工具籌備上市，從而成為李艷敏的客戶，就是在雙方的不斷溝通之中，非?？春霉景l(fā)展的李艷敏于2006年加入博深工具，帶領(lǐng)博深工具上市成為她加入公司的主要目的之一。2009年8月21日博深工具成功在深交所掛牌，開盤報(bào)每股17.01元。
　　
　　博深的法律結(jié)構(gòu)非常簡單，40位自然人股東，2個(gè)海外全資子公司，沒有任何違法和侵權(quán)行為，證監(jiān)會從見面會到最后的招股書公告，主要是圍繞財(cái)務(wù)來對博深工具進(jìn)行審核。“博深的上市過程得到證監(jiān)會的一致好評，這是公司幾年累積取得的結(jié)果，但是一個(gè)不得忽視的作用是來自ERP系統(tǒng)的全面上線?！?
　　
　　加入博深工具后，為籌備上市以及更好的支撐公司決策，李艷敏決定對財(cái)務(wù)進(jìn)行再造。2004年博深工具正式引進(jìn)ERP系統(tǒng)，2007年一二期項(xiàng)目順利上線，2008年ERP全部上線，實(shí)現(xiàn)了對研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)的全程計(jì)算機(jī)管理。
　　
　　“ERP系統(tǒng)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、存、財(cái)務(wù)的全部業(yè)務(wù)，理順了各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，優(yōu)化并固化了主要業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率和質(zhì)量，使公司的整體反應(yīng)能力得到了明顯提升，基本實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一?！崩钇G敏認(rèn)為，ERP系統(tǒng)在企業(yè)化現(xiàn)代化管理中占有重要作用，當(dāng)然完成這樣一項(xiàng)艱巨的工程，非一日之寒。李艷敏坦言，推進(jìn)ERP建設(shè)無疑是一場“革命”，而最復(fù)雜與最困難的變革是對組織和人員觀念的轉(zhuǎn)變。“當(dāng)金字塔式的組織架構(gòu)被扁平化的服務(wù)組織所代替，當(dāng)個(gè)性化的管理被標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)所代替，原有組織和流程中某些職能變化后都會存在一些利益平衡，這些困難雖然不易察覺，但的確存在，是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。”
　　
　　不過，ERP的好處也顯而易見。首先更快速。擁有ERP系統(tǒng)后，存貨數(shù)量、日累計(jì)發(fā)貨數(shù)量及金額、日累計(jì)生產(chǎn)數(shù)量及金額等，原先只能提供一個(gè)總數(shù)量，而且需要三到四天的時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)完成，現(xiàn)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)報(bào)表，幾分鐘內(nèi)就可以得到這些數(shù)據(jù)，不但準(zhǔn)確，而且可以細(xì)化到具體的產(chǎn)品分類，甚至單個(gè)產(chǎn)品，“這對經(jīng)銷商、付款等都有好處。還可以方便地與歷史同期數(shù)據(jù)對比，對經(jīng)營決策起到了很好的支撐作用?！崩钇G敏也表示，這種快速會給財(cái)務(wù)人員帶來職能的變化，在一定程度上沖擊他們原有的一些觀念。
　　
　　其次，通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施，采用“逐步結(jié)轉(zhuǎn)成本還原法”來計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本(此方法要求有大量的數(shù)據(jù)記錄積累，而且計(jì)算方法詳細(xì)、準(zhǔn)確，靠人工根本無法實(shí)現(xiàn))，使成本更接近真實(shí)。“通過大量的成本分析報(bào)表，對產(chǎn)品成本進(jìn)行多維分析，可以方便地對產(chǎn)品成本進(jìn)行監(jiān)控。
　　
　　再次，ERP系統(tǒng)不但信息準(zhǔn)確、詳實(shí)，而且有完整的時(shí)間記錄。通過分析、整理這些數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的考核指標(biāo)，博深工具建立了科學(xué)、全面的績效體系并得到了有效的運(yùn)行。
　　
　　深入管理
　　
　　作為CEO“耳目”的李艷敏，非常成功地從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為從事公司的管理業(yè)務(wù)，并且游刃有余。李艷敏形容做管理就像“做偵探”一樣，需要環(huán)環(huán)扣緊，她曾經(jīng)把公司一款擁有100多個(gè)零部件的產(chǎn)品了解的了如指掌，包括從折舊到性能等等各個(gè)方面。“只有熟悉這項(xiàng)過程，才能了解每一個(gè)環(huán)節(jié)，更好的做好經(jīng)營，財(cái)務(wù)就是公司的血脈，要流通到公司的每個(gè)脈絡(luò)，身為公司的CFO，我的手也要伸到公司的每個(gè)角落，這樣才能為公司的決策做良好的支撐?！?
　　
　　這其中“穿針引線”的謹(jǐn)慎態(tài)度是必不可少的。“比如談?wù)撘粋€(gè)銷售模式的創(chuàng)新，我會用具體的數(shù)字說話，銷售模式的創(chuàng)新從哪里開始，為何說要?jiǎng)?chuàng)新，有沒有數(shù)據(jù)支持這種創(chuàng)新決策，怎么去創(chuàng)新，又從哪里得出的結(jié)論。銷售模式改變后會帶來多大的增長，又是從哪里增長的，如果是因?yàn)榭刂瞥杀驹斐稍鲩L，那么成本控制又是源于什么地方，是控制原材料價(jià)格還是其他方面等等。”這種一環(huán)扣一環(huán)的鏈條模式就如同解析“數(shù)學(xué)方程式”一般，來不得一點(diǎn)馬虎。
　　
　　李艷敏表示，這也是在企業(yè)做財(cái)務(wù)與在會計(jì)師事務(wù)所做財(cái)務(wù)的不同點(diǎn)?！白銎髽I(yè)需要不斷地深入、深入、再深入！分析問題、反饋問題，最后解決問題并預(yù)警問題?！彼a(bǔ)充說明，如果在博深工具，想撤離某位經(jīng)銷商，必須拿出足夠的數(shù)據(jù)來支撐這項(xiàng)決策，“翻開最近五年的經(jīng)銷商經(jīng)營記錄，通過數(shù)據(jù)看這些經(jīng)銷商是不是年年銷售平平或存貨過多?！彼踔列φ?，這是一個(gè)剝皮的過程，做完數(shù)據(jù)之后，然后還要結(jié)合公司的方方面面，反饋給領(lǐng)導(dǎo)，并且解決問題。如果是在會計(jì)師事務(wù)所，僅僅是按照標(biāo)準(zhǔn)來發(fā)現(xiàn)問題，然后就嘎然而止了。李艷敏深為感觸自己也經(jīng)歷了從痛苦適應(yīng)工作到舒緩享受工作的心里轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)在公司剛剛招進(jìn)一位財(cái)務(wù)副總監(jiān)，也是會計(jì)師事務(wù)所出身，李艷敏表示他也許目前正處于比較痛苦的轉(zhuǎn)型階段。“我的建議是即保持樂觀的心態(tài)和積極學(xué)習(xí)的態(tài)度?！?